Erros em orçamentos de obras são fatais para o bom andamento de qualquer reforma ou construção. Por isso, saber evitá-los é essencial. Isso envolve uma série de questões que abordamos neste artigo.
Os maiores erros em orçamentos de obras costumam estar relacionados às falhas no dimensionamento de materiais e mão de obra. Além disso, é comum desconsiderar os gastos indiretos.
Enfim, todos esses erros quase sempre resultam no estouro do prazo e dos custos da obra. Por isso, é essencial se planejar corretamente para evitá-los.
Confira uma lista com os 12 maiores erros e descubra o que fazer para que eles não aconteçam.
1- Subestimar a quantidade de mão de obra
Seja por uma falsa noção de economia ou por achar que poucas pessoas dão conta do trabalho, é bastante comum subestimar a quantidade de mão de obra necessária para o serviço.
Inevitavelmente, isso resulta na sobrecarga dos envolvidos na obra. Com isso, dificilmente a reforma ou construção termina no prazo.
A única forma de evitar este problema é se planejando corretamente. Faça um cronograma físico financeiro e uma declaração de escopo. Além disso, conte com profissionais experientes na elaboração do projeto. Somente assim é possível orçar corretamente os custos com mão de obra.
2- Dimensionar incorretamente os materiais
Sem dúvida, comprar pouco ou muito material resulta na perda de tempo e de dinheiro. Por exemplo, é fato que comprando em maior quantidade é possível garantir preços e condições melhores. Da mesma forma, é preciso tomar cuidado para não exagerar, o que leva a desperdícios. Além disso, a questão do armazenamento dos materiais também deve ser considerada. Isso vale também para os prazos de entrega, que devem estar muito bem alinhados, para não faltar materiais na hora que precisar.
Por isso, o orçamento deve considerar as compras de acordo com a fase da obra. Com um bom plano de aquisições, você sabe exatamente o que comprar e quando comprar. Outra ferramenta importante nesse sentido é a plataforma BIM, que auxilia bastante na determinação da quantidade de insumos necessários para a obra.
3- Esquecer dos gastos indiretos
É bem comum considerar somente as despesas com mão de obra e materiais. Nesse sentido, uma enxurrada de gastos indiretos é deixado de lado. Isso é um problema sério, afinal, esses gastos são bastante representativos. Eles estão relacionados, por exemplo, às contas da obra: luz, água, internet, tempo de uso dos equipamentos e combustível para o deslocamento etc.
Além disso, também envolvem:
- Administração da obra;
- Custo financeiro (juros);
- Logística;
- Seguros;
- Garantias;
- Carga tributária.
4- Utilizar índices desatualizados
Existem vários índices que determinam o custo médio de uma obra. Isso vale não só para os materiais, mas também para a contratação da mão de obra. Ao fazer a estimativa de custos é fundamental considerar os índices atualizados. Acessar esses índices é fácil, afinal existem bases atualizadas constantemente em diversos veículos do setor.
5- Erros no projeto
Os projetos arquitetônicos e de engenharia precisam estar muito bem alinhados para que o orçamento seja executado com precisão. Bons projetos auxiliam em todas as fases do processo, desde o planejamento, passando pelo plano de aquisições até chegar ao acompanhamento da obra.
6- Não usar corretamente a plataforma BIM
A forma como a plataforma BIM funciona está diretamente relacionada a orçamentação da obra. De fato, a modelagem BIM facilita bastante a visualização dos aspectos quantitativos da obra. Embora seu uso já esteja consolidado no Brasil, algumas pessoas usam incorretamente ou não extraem tudo o que a plataforma tem a oferecer.
7- Desconsiderar o sobreconsumo
Existem alguns critérios pré-estabelecidos para o levantamento quantitativo de materiais que determinam qual vai ser o sobreconsumo. Respeitar esses critérios é fundamental para garantir que não falte ou sobre materiais.
8- Desconsiderar imprevistos
Embora sempre seja desejável que tudo saia conforme o esperado, fato é que não existe obra sem imprevisto. Então, é preciso estar preparado. Nesse sentido, um bom planejamento possibilita respostas rápidas e certeiras. Por isso, imprevistos devem estar presentes no orçamento. Dessa forma, os gastos não saem de controle.
9- Não pesquisar os fornecedores
Os fornecedores devem ser cuidadosamente analisados, não só em relação à qualidade, mas também aos prazos de entrega, confiabilidade etc. Para isso, realizar uma concorrência pode ser uma boa ideia. Outras ferramentas importantes para analisar os fornecedores são as planilhas qualitativas e quantitativas. Além disso, é preciso analisar se o fornecedor consegue atender o cronograma de execução em cada etapa do projeto.
10- Não se atentar aos contratos
O orçamento pode estar muito bem-feito e detalhado, mas se o fornecedor não cumprir o combinado pode ir tudo por água abaixo. Por isso, é preciso estar seguro. Sem dúvida, a única forma de garantir essa segurança é fazendo uma boa gestão dos contratos. Ou seja, é preciso analisar tudo corretamente e, se preciso for incluir todas as cláusulas que assegurem o cumprimento do combinado.
11- Não acompanhar a obra
Com toda a certeza, o acompanhamento da obra é essencial para evitar desperdícios, atrasos e erros de execução. De fato, todos esses problemas resultam no estouro do orçamento. Sendo assim, para realizar o acompanhamento com qualidade, é preciso estar dotado das ferramentas corretas. Essas ferramentas são fornecidas por um bom planejamento e incluem o projeto, declaração de escopo, cronograma físico financeiro, atividades de comissionamento, entre outras.
12- Deixar de contar com apoio profissional
Toda obra é complexa e envolve muitos detalhes. Por isso, independentemente do porte do empreendimento, é preciso contar com apoio profissional desde o princípio. Nesse sentido, o planejamento deve ser feito por uma equipe de arquitetos e engenheiros experientes. Isso tudo facilitará bastante os próximos passos, que incluem a confecção do orçamento, o plano de aquisições e a execução da obra em si.
Sem dúvida, o apoio profissional durante o planejamento, projeto e acompanhamento é essencial para garantir o cumprimento do orçamento até a entrega da obra.
Sendo assim – se você vai reformar ou construir – conte sempre com uma empresa especializada em gestão e gerenciamento de obras e projetos. CONHEÇA A PLENA GESTÃO E GERENCIAMENTO!
