Para definir e respeitar o cronograma físico financeiro da obra é preciso analisar com atenção uma série de fatores. Confira neste artigo que fatores são esses e como definir com precisão o seu cronograma.
Quem lida com obras sabe a dificuldade para manter o prazo e o orçamento de acordo com o planejado. Garantir que isso aconteça é o papel do cronograma físico financeiro.
O QUE É UM CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO?
Trata-se de um documento que descreve detalhadamente o passo a passo da obra (pode ser considerada uma parte da Declaração de Escopo). Sendo assim, apresenta com precisão cada etapa do projeto, definindo as atividades a serem realizadas, os prazos (com datas de início e fim), bem como o orçamento disponível para cada uma dessas fases.
Basicamente, o cronograma físico diz respeito ao avanço esperado para a obra, enquanto o cronograma financeiro é a estimativa de quanto dinheiro será necessário desembolsar para colocar o projeto em prática. Sendo assim, o cronograma físico financeiro une as duas questões de modo a garantir o equilíbrio entre o desembolso dos recursos e o andamento da obra. Dessa forma, com um bom cronograma é possível garantir a manutenção do fluxo de caixa do empreendimento.
Com toda certeza, elaborar um cronograma físico financeiro preciso é essencial para garantir que a expectativas de custos, prazos e qualidade sejam atendidas.
QUAL É A FUNÇÃO DO CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO?
O cronograma serve como parâmetro durante a execução da obra para acompanhar se os custos e prazos estão de acordo com o planejado.
QUAL É SUA IMPORTÂNCIA?
Trata-se de uma ferramenta primordial na gestão de obras. Elaborar um bom cronograma e garantir que ele seja cumprido certamente representará o sucesso da obra.
COMO FAZER UM CRONOGRAMA PRECISO?
Primeiramente, é preciso analisar a viabilidade da obra, saiba mais sobre esta etapa do projeto. Se constatada a viabilidade, o projeto passa por outras fases como: concepção e desenvolvimento, definição e declaração de escopo, entre outras. Em seguida se dá a definição do cronograma físico financeiro, que é realizado em uma série de fases, conforme descrito abaixo.
- Etapa analítica do projeto (EAP): consiste na definição das etapas do projeto, determinando as especificações de cada uma delas e atividades a serem realizadas.
- Sequenciamento: como o próprio nome já diz, trata-se da definição sobre em que momento cada uma das atividades listadas e detalhadas no EAP serão realizadas. Questões logísticas e de disponibilidade de pessoal devem ser consideradas para estas definições.
- Estimativa de prazos e custos: em posse de todas as informações, os prazos e custos são definidos. Além disso, nesta fase é preciso se alinhar com os fornecedores de modo que o orçamento e os prazos possam ser cumpridos.
- Elaboração do cronograma: por fim, o cronograma deve ser analisado e revisado como um todo, de modo que os prazos e os custos estejam de acordo com a realidade da obra. Nesse sentido, o correto levantamento das informações mencionados acima é essencial. De fato, isso só é possível com experiência e amplo conhecimento do mercado.
Sem dúvida, a elaboração do cronograma físico financeiro deve ser feita por uma equipe interdisciplinar especializada, que entenda o passo a passo da obra, desde o projeto até a conclusão. Por isso, para definir o cronograma, é essencial contar com uma parceira como a PLENA GESTÃO E GERENCIAMENTO DE OBRAS E PROJETOS, CONHEÇA.
COMO GARANTIR O CUMPRIMENTO DO CRONOGRAMA?
De nada adianta um cronograma exato e preciso se ele não for cumprido à risca. Por isso, é de suma importância contar com uma equipe para fazer a gestão e o gerenciamento da obra. Dessa forma, é possível acompanhar de perto o avanço das obras de modo a garantir que tudo saia conforme o planejado.
PLENA GESTÃO E GERENCIAMENTO
Para fazer um cronograma adequado é preciso analisar cada detalhe da obra. Para isso, é necessário contar com o apoio profissional de quem tem anos de experiência. Esse é o caso da PLENA GESTÃO E GERENCIAMENTO DE OBRAS.
Além de fazer um cronograma realista é preciso garantir o seu cumprimento. A PLENA cuida da sua obra do começo ao fim, estabelecendo o cronograma com exatidão e garantindo seu cumprimento. Antes de iniciar sua obra, CONVERSE COM O PESSOAL DA PLENA:
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