A gestão de contratos na construção civil é uma atividade essencial para garantir o bom andamento da obra.
Os contratos visam estabelecer as responsabilidades de todos os envolvidos na obra: proprietário da obra, prestadores de serviços, fornecedores de materiais etc.
Sendo assim, tem como objetivo garantir que cada parte cumpra integralmente com o combinado.
Para isso, é preciso definir com clareza as cláusulas e ficar atento para que sejam cumpridas.
Sem dúvida, ter os contratos bem alinhados é fundamental para que não haja dores de cabeça durante a obra. Da mesma forma, caso hajam problemas, os contratos tem o poder de garantir algum tipo de ressarcimento à parte lesada.
De fato, a grande vantagem das gestão de contratos na construção civil é a segurança que proporciona para manter a obra dentro dos prazos e do orçamento.
O QUE É A GESTÃO DE CONTRATOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL
A gestão de contratos na construção pode ser definida como o processo que envolve a criação, a execução e a análise dos contratos. O objetivo dessa atividade é maximizar a segurança operacional e financeira do proprietário da obra.
Por isso, é fundamental contar com apoio especializado para analisar e gerir os contratos corretamente. Sem dúvida, essa é uma atividade essencial em obras de médio e grande porte.
COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE CONTRATOS
Para garantir uma boa gestão do contratos é importante contar com profissionais qualificados. Nesse sentido, esse é um trabalho incluído dentro do escopo de uma gestora de obras. Portanto, especialmente no caso de obras médias e grandes, é altamente indicado contratar uma gestora para cuidar do seu empreendimento.
No entanto, caso sua obra seja de menor porte ou você mesmo queira fazer esse trabalho, fique atento nessas dicas.
Redação do contrato
O texto do contrato não pode dar margens para interpretação. Portanto, ele precisa ser claro, objetivo e conter todas as cláusulas necessárias.
Por isso, é fundamental que ele seja redigido com atenção. Da mesma forma, é importante que ele contenha todas as informações técnicas e financeiras necessárias.
Além disso, é preciso ser realista. Ou seja, não adianta colocar no contrato questões inviáveis ou até impossíveis de serem cumpridos. Isso vale, por exemplo, para prazos e exigências quanto a qualidade.
Da mesma forma, o contrato precisa estar dentro da lei, por exemplo em relação às sanções em caso de descumprimento.
Mantenha os contratos bem-organizados
Uma obra envolve muitos contratos. Por isso, é preciso organização para não se perder. Nesse sentido, é preciso estabelecer formas de catalogá-los com clareza. Afinal, durante a obra será necessário coletar informações com certa frequência. Nesse sentido, é fundamental garantir que tais informações sejam facilmente encontradas.
Uma dica valiosa é separar os contratos de acordo com seu tipo e data. Ou seja, manter separados contratos com fornecedores de contratos com órgãos públicos, por exemplo. Além disso, é possível organizar os contratos seguindo o cronograma da obra.
Outra dica é que mesmo tendo os documento fisicamente, é muito importante digitalizá-los. Da mesma forma, é importante disponibilizá-los na nuvem. Desse modo, fica mais fácil encontrar as informações. Além disso, ter os documentos armazenados digitalmente é uma garantia a mais de que você não perderá as informações.
Monitore os contratos de construção
Os contratos não devem ser deixados de lado após serem assinados. Afinal, ele oferecem base legal para garantir o cumprimento de prazos e entregas.
Sendo assim, eles precisam ser monitorados. Isso significa que as informações devem ser conferidas para garantir que tudo esteja sendo cumprido. Daí a importância de mantê-los organizados.
Por exemplo, se um prestador de serviço está demorando mais que o combinado, é possível conferir no contrato e utilizá-lo para cobrar uma solução.
Um bom monitoramento dos contratos em conjunto com a gestão da obra, permite identificar facilmente problemas. Assim, é possível agir com rapidez para encontrar uma solução. Inclusive, se for o caso, romper o contrato e buscar outro fornecedor.
Mantenha uma boa relação com os fornecedores e prestadores de serviço
A gestão de contratos exige acima de tudo uma boa relação com os fornecedores. Afinal, por mais que ela assegure que os envolvidos na obra cumpram com suas responsabilidades, é sempre bom se prevenir. Isso envolve escolher fornecedores e prestadores de serviço de procedência garantida. Esse trabalho deve ser feito na fase de planejamento e pode incluir concorrências, plano de aquisições, planilhas qualitativas e quantitativas, entre outras.
Sem dúvida, escolhendo bem os prestadores e fornecedores é mais fácil de conversar e chegar a denominadores comuns. Da mesma forma, fica mais fácil garantir o cumprimento dos contratos na íntegra.
Ainda assim, é fundamental garantir que tudo esteja muito bem explicado nos contratos.
Registre todas as ações e eventos para fins de autoria
Por fim, é preciso manter muito bem registrado tudo o que acontecer fora do combinado. Ou seja, tudo o que estiver em contrato e for descumprido. Com toda a certeza, isso é fundamental para o caso de haver uma auditoria.
Por isso, a dica é garantir que tudo esteja documentado. Isso inclui arquivas documentos que vão muito além dos contratos. Por exemplo notas fiscais, fotografias, relatórios, inventários, certificados etc.
GESTÃO DE CONTRATOS EM OBRAS CORPORATIVAS
A gestão de contratos na construção civil dá trabalho e exige conhecimento específico. O mesmo vale para o monitoramento dos contratos. No caso de obras corporativas, é ainda mais fundamental garantir que tudo saia dentro do previsto. Afinal, qualquer problema pode comprometer seriamente o fluxo de caixa. Da mesma forma, problemas na obra podem gerar imbróglios jurídicos para a empresa. Ou seja, precisa estar tudo muito bem alinhado.
Por isso, é importante contar com profissionais especializados na gestão e gerenciamento de obras. É o caso da PLENA GESTÃO E GERENCIAMENTO.
A PLENA oferece um pacote de serviços completo para a Gestão de Obras. Em sua equipe, conta com profissionais especializados na gestão de contratos de obras. É o caso, por exemplo, da arquiteta e proprietária da empresa MARIA CRISTINA C. THOMAZELLI que possui mais de 35 anos de experiência na área.
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